Transporte Executivo: Dicas Para Evitar Atrasos em Eventos de Negócios

Apesar de sempre ter sido uma ótima opção, nos últimos anos o transporte executivo vem melhorando a qualidade do serviço e mostrando diferencial.

Ou seja, ele se mostra uma das melhores opções para eventos de negócios. Uma vez que, o profissionalismo auxilia na criação de uma boa imagem.

Isso porque os profissionais conseguem manter a pontualidade através de um serviço de qualidade e que entende a importância desses eventos.

Contudo, não é apenas isso que irá auxiliar você a evitar atrasos. Assim sendo, iremos dar dicas ao longo deste artigo.
Então, se você quer saber como evitar atrasos nos eventos de negócios, continue lendo!

Transporte Executivo e Como Evitar Atrasos Em Eventos De Negócios

Manter a pontualidade é algo muito importante para qualquer trabalhador, mas, ainda mais para quem comanda um negócio.

Afinal de contas, é você quem criar a imagem do seu negócio. Por isso, separei algumas dicas que irão auxiliar você a causar uma ótima impressão!

1. Planejamento é essencial:

Como qualquer outro aspecto da vida, eventos de negócio também demandam planejamento para que metas sejam cumpridas.

Desse modo, coloque em mente que aqui você possui duas grandes metas. A primeira é manter a pontualidade para causar uma boa imagem.

Já a segunda se dará de acordo com seu negócio e com a decorrência do evento em si.

Portanto, busque definir qual horário você deseja chegar considerando tudo que deverá fazer ao longo do evento e se prepare para isso.

Uma boa forma de evitar seu atraso é verificando o tempo até o local. Em seguida, calcular um tempo extra entre 30 minutos a 1 hora para fugir das eventualidades.

2. Escolha seu transporte executivo:

Como dito antes, o transporte executivo é uma das melhores opções para que você mantenha sua pontualidade e cause uma boa imagem.

Uma vez que, você irá contar com profissionais preparados. Estes, irão pesquisar sua rota de antemão e prever possíveis acontecimentos.

Até mesmo indicando a você o melhor caminho e horário para sair de casa considerando possíveis eventualidades!

Por isso, você precisa escolher uma empresa responsável e a seguir, irei dar algumas dicas de como fazer isso, confira.

• Serviço: a primeira coisa que você precisa definir é o tipo de serviço necessário, neste caso você irá precisar de um motorista particular. Então, é esse o tipo de qualificação que a empresa deve possuir;

• Confiança: nem sempre, é possível já conhecer de antemão o serviço contratado. Mas, é possível avaliar a experiência de outras pessoas em plataformas de avaliação e pelo próprio site deste. Ou seja, busque referências da empresa, entenda como eles operam, mercado atuante e o tipo de consumidor que estes atendem;

• Veículos: em seguida, atente-se ao tipo de veículo que a empresa oferece, pois, esse também é importante para sua imagem. Já imaginou chegar em um Gol vermelho no evento? O carro precisa ter uma imagem sóbria e profissional, de preferência preto, e oferecer conforto ao passageiro.

3. Saiba priorizar compromissos:

O evento começa exatamente em que momento do dia, manhã, tarde, noite ou dura o dia todo?

É fundamental considerar isso na hora de planejar seu dia. Digamos que o evento irá acontecer na metade do dia, busque então:

• Realize apenas suas tarefas mais simples antes;
• Evite marcar outros compromissos que possam demorar;
• Deixe tudo que precisa separado no dia anterior (roupas, materiais, etc).
Isso porque você deve evitar ao máximo outras atividades que possam tirar seu tempo e lhe estressar, consequentemente, causando seu atraso.

Para evitar que algo lhe atrapalhe, busque sempre mapear sua semana. Isso pode ser feito através de agendas digitais fáceis de acessar.

Além disso, o uso de plataformas como o Todoist pode auxiliar, já que nela você pode acrescentar eventos em lista e por data.

Bem como, ainda irá receber lembretes em casa dia. Tanto sobre suas tarefas diárias, quanto aquelas que estão em atraso!

4. Alinhe expectativas com o transporte executivo:

Por fim, minha dica é bastante simples, após escolher a empresa de transporte ideal e planejar sua semana.

Entre em contato, se possível, com o motorista que irá realizar seu transporte. Defina com ele o horário e local no qual, você desejará ser buscado.

Assim como, o local e horário que você deseja ser levado, falando sobre sua necessidade de chegar cedo e a importância deste!

Com isso, você garante de forma mais segura de que não vai ocorrer nenhuma falha na comunicação.

5. Tenha compromisso:

Quando o grande dia chegar, lembre-se que seguir seu planejamento e evite as distrações.

Se possível, crie lembretes no celular para que você se mantenha no horário sempre! No entanto, se mesmo assim algum imprevisto acontecer seja honesto.

Entre em contato com as pessoas com quem você firmou compromisso e aviso que não poderá chegar na hora combinada.

Não invente desculpas ou fique tentando se justificar. Seja direto, avise que aconteceu um imprevisto e busque saber se é possível a espera ou se o melhor será remarcar o compromisso.

6. Transporte executivo para equipe:

Caso a necessidade envolva não apenas você, como também, outras pessoas de sua equipe.
Busque aplicar todas as dicas aqui dada, mas, de forma mais abrangente. Sua equipe deve manter a comunicação e planejamento.

De modo que seja possível todos estarem em um mesmo local de partida no momento exato. Para que isso seja possível, algumas dicas são:

• Horário: após considerar o tempo extra para evitar imprevistos durante a rota. Marque ainda um horário de encontra pelo menos, uma hora antes do momento de saída. Ou seja, assim, mesmo que alguém se atrase ainda estará em tempo;

• Tecnologia: use está ao favor e crie um grupo no WhatsApp aonde todos estarão presentes, mas, evite conversas fiada. Utilize este só para notificar horário, traje e demais necessidades relativas ao evento. No dia anterior, envie um lembrete sobre o planejamento e faça o mesmo no dia em si!

Conclusão

Vimos ao longo deste artigo, como evitar atrasos nos eventos e compromissos importantes de seu negócio.
Além disso, como o transporte executivo pode auxiliar você neste momento. Uma vez que, será possível contar com profissionais:
• Qualificados;
• Responsáveis;
• Preparados.

Desse modo, oferecendo não apenas um serviço repleto de conforto, como também, pontual e preparado para evitar imprevistos que lhe atrasem!
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